في عالم الأعمال المعقد والمتغير بسرعة، يلعب السجل التجاري دورًا حيويًا في تنظيم وتوثيق الأنشطة التجارية. سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو كبيرة، فإن فهم الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي يعد أمرًا أساسيًا لضمان الامتثال القانوني والتنظيمي، يعتبر السجل التجاري الوثيقة الرسمية التي تعترف بوجود الشركة وتحدد نوع نشاطها التجاري ومعلوماتها الأساسية، لكن ما هو الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والسجل التجاري الفرعي؟ وكيف يمكنك اختيار النوع المناسب لعملك؟، سنقدم دليلًا شاملاً يوضح الفروق الجوهرية بين هذين النوعين من السجلات، مما سيساعدك على اتخاذ قرارات مدروسة تستند إلى احتياجات شركتك وأهدافها.
الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي
1- السجل التجاري الرئيسي:
– عند بدء نشاط تجاري أو مشروع جديد، يجب الحصول على سجل تجاري رئيسي لهذا النشاط.
– لا يمكن استخراج سجل تجاري فرعي في البداية لأن النشاط التجاري جديد.
– بعد تطوير الشركة وإطلاق مشاريع وأنشطة جديدة، يمكن استخراج سجل تجاري فرعي.
– الفارق الأساسي هو أن السجل التجاري الرئيسي يتطلب بطاقة الهوية الوطنية فقط.
2- السجل التجاري الفرعي:
– السجل التجاري الفرعي هو جزء من السجل التجاري الرئيسي.
– لا يمكن استخراج سجل تجاري فرعي بدون وجود سجل تجاري رئيسي للنشاط أو المشروع.
– بعد الحصول على السجل التجاري الرئيسي، يمكن توسيع الأنشطة بإصدار سجل تجاري فرعي.
– السجل الفرعي يشير إلى أن النشاط تابع للنشاط الرئيسي.
– إذا أردت ممارسة نشاط تجاري جديد لا يرتبط بالنشاط الرئيسي، لا يمكن استخدام السجل التجاري الفرعي.
– يجب أن يكون النشاط الفرعي تابعًا للنشاط الرئيسي، وإذا لم يكن كذلك، يجب إصدار سجل تجاري رئيسي آخر.
– ربط سجل تجاري فرعي بسجل رئيسي غير مرتبط به سيؤدي إلى ظهور أخطاء في الإجراءات وعدم تطابق السجلات.
شروط إصدار السجل التجاري الفرعي والرئيسي
ضمن النقاط الهامة عند التعرف على الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي، يجب استيفاء بعض الشروط قبل إصدار السجل التجاري الفرعي:
– استيفاء إجراءات السجل التجاري الرئيسي بالكامل: إذا لم تكن إجراءات السجل التجاري الرئيسي مستوفاة، فلن يتم إصدار السجل التجاري الفرعي.
– تقديم طلب للسجل التجاري الفرعي إلكترونيًا: يجب الذهاب إلى وزارة العمل وتقديم طلب للحصول على السجل التجاري الفرعي عبر الحساب الإلكتروني للشركة.
– تفصيل النشاط التجاري المضاف: يجب توضيح تفاصيل النشاط التجاري المضاف، مثل فتح فرع جديد للشركة أو توسيع النشاط، وإضافة هذه البنود في العقد الأساسي للشركة.
أقرأ ايضاً: كيف اتواصل مع شي ان إذا تاخرت الطلبية | مميزات موقع شي ان الالكتروني
طريقة إصدار السجل التجاري الرئيسي
إذا كنت ترغب في إصدار سجل تجاري رئيسي أو فرعي أو تجديد السجل، يمكنك القيام بذلك إلكترونيًا عبر خطوات بسيطة:
– الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار من [هنا].
– النقر على “تسجيل الدخول” من أعلى القائمة.
– إدخال رقم الهوية وكلمة المرور إذا كان لديك حساب سابق، أو إنشاء حساب جديد.
– الضغط على خانة “إصدار سجل تجاري” من القائمة الجانبية في الشاشة.
– إدخال جميع البيانات المطلوبة.
– اختيار أو تعديل اسم السجل التجاري خلال 180 ثانية فقط.
– دفع الرسوم المطلوبة التي تشمل رسوم السجل وعضوية الغرفة التجارية عبر الحساب البنكي.
– مراجعة البيانات الخاصة بك والتواصل معك لإصدار السجل.
رسوم تجديد السجل التجاري
الجدير بالذكر أن إصدار السجل التجاري الجديد للشركات أو المؤسسات يكون مجانيًا في السنة الأولى بجميع أنواعه، حيث تكون المنشأة الجديدة تابعة للفئة الرابعة، يمكنك الاستفسار عن سجلات الشركة أو المؤسسة الفردية إلكترونيًا، أما عن رسوم التجديد فهي كالتالي:
– للمؤسسة الفردية (الرئيسي): 200 ريال سعودي سنويًا و100 ريال سعودي لتجديد السجل الفرعي.
– للشركات المساهمة أو شركات التوصية بالأسهم: 1600 ريال سعودي.
– للشركات ذات المسؤولية المحدودة: 1200 ريال سعودي.
– للشركات الأخرى: 800 ريال سعودي.
فئات الغرفة التجارية
تعد الغرفة التجارية الجهة المسؤولة عن إصدار السجلات التجارية، وتختلف رسوم الاشتراك فيها بناءً على عدد فروع الشركات والمؤسسات، كما تمنح الغرفة حرية اختيار الاشتراك في فئة أعلى من الفئة المقيد بها.
تخصم الغرفة التجارية نسبة 10% من مبلغ الاشتراك وتسجيله في حساب المجلس السعودي التابع لها كل شهر، وللغرفة التجارية اشتراك سنوي يتبع ضوابط معينة وفقًا لما يلي:
1- الفئة الرابعة:
– تشمل المؤسسات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال سعودي.
– رسوم الاشتراك: 1000 ريال سعودي. إذا كان رأسمال الشركة مليون ريال سعودي أو أكثر، تكون الرسوم 1500 ريال سعودي.
– عدد الموظفين: بحد أقصى أربعة أفراد.
2- الفئة الثالثة:
– تشمل المؤسسات والشركات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال سعودي.
– رسوم الاشتراك: 1500 ريال سعودي إذا كان رأس المال أقل من مليون ريال سعودي، و2000 ريال سعودي إذا كان رأس المال مليون ريال أو أكثر.
– عدد الموظفين: من خمسة إلى عشرين موظفًا.
3- الفئة الثانية:
– تشمل المؤسسات والشركات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال سعودي.
– رسوم الاشتراك: 2500 ريال سعودي، وإذا كان رأس المال مليون ريال فأكثر تكون الرسوم 3000 ريال سعودي.
– عدد الموظفين: من 21 إلى 499 موظفًا.
4- الفئة الأولى:
– تشمل المؤسسات والشركات التي يقل رأسمالها عن مليون ريال سعودي.
– رسوم الاشتراك: 10000 ريال سعودي.
– المؤسسات والشركات التي يساوي رأسمالها مليون ريال أو أكثر تكون رسوم الاشتراك أيضًا 10000 ريال سعودي.
– عدد الموظفين: 500 موظف فأكثر.
رسوم العلامة التجارية
– عند إصدار السجل التجاري إلكترونيًا، تظهر العلامة التجارية بدفع رسوم قدرها 1000 ريال سعودي.
– تتم مراجعة الطلب وفحص العلامة التجارية خلال سبعة أيام.
– بعد الموافقة على الطلب، تنشر العلامة التجارية لمدة ستين يومًا بعد دفع رسوم النشر البالغة 1575 ريالًا سعوديًا.
– في حال اعتماد العلامة وعدم الاعتراض عليها، تصدر فاتورة التسجيل النهائي بمبلغ 5000 ريال سعودي.
– يتم إصدار شهادة حماية العلامة التجارية عبر الإنترنت، وتتم حمايتها لمدة تصل إلى عشر سنوات.
أنواع التخفيضات والمسابقات التجارية
يجب الالتزام بالحصول على ترخيص لكل أنواع التخفيضات والالتزام بالشروط اللازمة، وإلا يتعرض صاحب المشروع لغرامة كبيرة تصل إلى 50,000 ريال سعودي، أو السجن لمدة لا تقل عن ستة أشهر، وقد تتضاعف العقوبة. هناك نوعان من التخفيضات:
– تخفيضات جزئية: تُجرى ثلاث مرات في السنة ولا تزيد نسبتها عن 50%.
– تخفيضات شاملة: تشمل جميع السلع والمنتجات وتُجرى ثلاث مرات في السنة.
يمكن تجديد السجل التجاري قبل موعده بخمس سنوات، ويكون التجديد بمبلغ بسيط لا يتعدى 100 ريال سعودي. أما من يقوم بالغش التجاري، فتفرض عليه عقوبة بالسجن لمدة تصل إلى ثلاث سنوات، مما يستوجب الحذر والالتزام بالقوانين.
الختام
يعد فهم الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي أمرًا ضروريًا لكل رائد أعمال يسعى لبناء وتوسيع نشاطه التجاري بشكل قانوني ومنظم، من خلال معرفة المتطلبات والشروط لكل نوع من السجلات التجارية، يمكن لأصحاب المشاريع اتخاذ القرارات المناسبة التي تسهم في نمو أعمالهم وتجنب المشكلات القانونية المحتملة، إن الالتزام بالإجراءات الصحيحة والحصول على التراخيص اللازمة للتخفيضات والعلامات التجارية يعزز من مصداقية الشركة ويضمن استمراريتها، نتمنى أن نكون قد قدمت لك الفهم الشامل والإرشادات الضرورية حول كيفية إدارة سجلاتك التجارية بكفاءة ونجاح.
